Asistentes
412 / 450
92% del aforo
Ingresos de la noche
S/ 38,640
+14% vs. el sábado pasado
Gastos
S/ 24,180
Artista, equipo, insumos y ads
Margen
37%
S/ 14,460 limpios
Alertas
6
2 graves4 por revisar
De dónde salió la plata
Sábado 18 de octubre
63% · 412 asistentes, S/ 58.7 por cabeza
26% · 268 pagadas, 144 cortesías y damas
11% · 11 mesas ocupadas de 14 reservadas
Las últimas 6 noches
Asistentes, consumo de barra y margen
Lo que no cuadra
Las 3 más graves
La barra vendió menos de lo que salió del almacén.
S/ 680 de diferencia al cierre.
Bloquearon el box toda la noche sin consumir.
Entradas vendidas
268
181 preventa87 puerta
Escaneadas en puerta
252 / 268
16 no llegaron
Cortesías
144
Damas hasta 11 p.m. y lista
Mesas reservadas
14
3 no llegaron
Ocupación del aforo
92%
Mesa por mesa
Lo reservado contra lo que de verdad pasó
| Mesa | Zona | A nombre de | Mínimo | Consumió | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| V1 | Box VIP | Luis Ramírez | S/ 450 | S/ 980 | Llegó |
| V2 | Box VIP | Grupo empresa | S/ 450 | S/ 1,240 | Llegó |
| V3 | Box VIP | Cumpleaños Paola | S/ 600 | S/ 1,860 | Llegó |
| V4 | Box VIP | Reserva WhatsApp | S/ 450 | S/ 0 | No llegó |
| V5 | Box VIP | Reserva WhatsApp | S/ 450 | S/ 0 | No llegó |
| M2 | Mesa pista | Reserva WhatsApp | S/ 200 | S/ 0 | No llegó |
| M1 | Mesa pista | Jhon Valencia | S/ 200 | S/ 420 | Llegó |
| B1 | Barra | Walk-in | S/ 90 | S/ 260 | Llegó |
Quedan 38 lugares. A este ritmo se llena en 25 minutos y hay que cerrar la puerta.
Adentro ahora
412 / 450
Entraron esta hora
86
Pico entre 11:30 y 12:30
En lista
124
98 llegaron26 no
QR escaneados
252
2 repetidos bloqueados
Rechazados
7
5 sin DNI, 2 por estado
Quién va entrando
En vivo, según escanea la puerta
| Hora | Quién | Cómo entró | Personas | Quién lo trajo | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| 00:42 | Cumpleaños Paola | Reserva V3 | 10 | Web | Adentro |
| 00:38 | Marta Quispe +3 | QR preventa | 4 | Kevin RRPP | Adentro |
| 00:35 | Sin nombre | QR preventa | 1 | — | QR repetido |
| 00:31 | Lista damas | Lista · libre | 6 | Sheyla RRPP | Adentro |
| 00:29 | Luis Ramírez +7 | Reserva V1 | 8 | Web | Adentro |
| 00:24 | Walk-in | Puerta · S/ 35 | 2 | — | Adentro |
| 00:21 | Sin DNI | Puerta | 1 | — | Rechazado |
Cómo está entrando la gente
De los 412 de esta noche
24% · gratis o con descuento
37% · pagaron antes
24% · pagaron al entrar
15% · con consumo mínimo
Listas de esta noche
Quién las abrió y cómo van
Cerrada a las 11:00 · Sheyla RRPP
Descuento 50% hasta medianoche
Proveedores y prensa · 10 sin usar
Entraron por la web y nadie las ha contestado. La más vieja lleva 2 horas.
Para el viernes 24
9 / 14 mesas
Sin confirmar
4
2 h sin responder
Consumo comprometido
S/ 3,640
Mínimos de las mesas tomadas
Entran por
7 por la web2 directas
No llegaron el sábado
3 de 14
21% de ausencia
Cola de reservas
Lo que entró por el plano de la web, en orden de llegada
| Cliente | Mesa | Noche | Personas | Mínimo | Llegó hace | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Luis Ramírez | V1 · Box VIP | Vie 24 | 8 | S/ 450 | 2 h | Sin confirmar |
| Cumpleaños Paola | V3 · Box VIP | Vie 24 | 10 | S/ 600 | 1 h | Sin confirmar |
| Jhon Valencia | M1 · Mesa pista | Vie 24 | 4 | S/ 200 | 40 min | Sin confirmar |
| Grupo empresa | V4 · Box VIP | Vie 24 | 8 | S/ 450 | 25 min | Sin confirmar |
| Marta Quispe | M3 · Mesa pista | Vie 24 | 4 | S/ 200 | Ayer | Confirmada |
| Promoción 2015 | V6 · Box VIP | Vie 24 | 10 | S/ 600 | Ayer | Confirmada |
| Carlos Flores | B1 · Barra | Vie 24 | 2 | S/ 90 | Ayer | Confirmada |
| Despedida de soltero | V2 · Box VIP | Sáb 25 | 8 | S/ 450 | 2 días | Con seña |
| Reserva sin nombre | M2 · Mesa pista | Sáb 25 | 4 | S/ 200 | 3 días | Falta dato |
Quién no llega
Para saber a quién pedirle seña la próxima vez
11 mesas reservadas que nunca llegaron. Bloquearon el box con lista de espera en la puerta.
El mismo número reservó y no llegó 3 veces. El sistema ya los marca al reservar.
De 6 con seña este mes, llegaron las 6. Conviene pedirla siempre en boxes.
RRPP activos
7
2 nuevos este mes
Gente que trajeron
1,284
58% de los asistentes del mes
Comisiones del mes
S/ 6,420
S/ 1,840 por pagar
Costo por cabeza
S/ 5.00
Contra S/ 7.77 que cuesta por ads
Consumo de su gente
S/ 61.4
Por persona · la casa promedia S/ 58.7
Ranking del mes
No solo cuánta gente trae, sino cuánto gasta esa gente
| RRPP | En lista | Llegaron | Cumple | Consumo | Por cabeza | Comisión | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KVKevinDesde feb 2026 | 420 | 386 | 92% | S/ 27,400 | S/ 71 | S/ 1,930 | El mejor |
| SHSheylaDesde may 2026 | 368 | 331 | 90% | S/ 21,800 | S/ 66 | S/ 1,655 | Sólida |
| BRBrunoDesde ene 2026 | 290 | 214 | 74% | S/ 11,200 | S/ 52 | S/ 1,070 | Llena pero no gasta |
| DNDanielaDesde oct 2026 | 142 | 128 | 90% | S/ 9,600 | S/ 75 | S/ 640 | Nueva, buena |
| JPJuan PabloDesde mar 2026 | 186 | 98 | 53% | S/ 4,100 | S/ 42 | S/ 490 | Infla la lista |
| MRMarianaDesde oct 2026 | 94 | 81 | 86% | S/ 5,300 | S/ 65 | S/ 405 | Nueva |
| ALÁlvaroDesde jul 2026 | 78 | 46 | 59% | S/ 1,900 | S/ 41 | S/ 230 | Dar de baja |
Lo que hay que mirar
Cruces entre la lista, la puerta y la barra
Anota 186 y llegan 98. Ocupa cupos de lista que podrían ser de otro RRPP, y su gente consume S/ 42 contra los S/ 71 de Kevin.
Trae 214 personas, bastante, pero su público consume por debajo del promedio de la casa.
Traer una persona por RRPP cuesta S/ 5 de comisión; por anuncios cuesta S/ 7.77. Y la gente de RRPP consume más.
Cómo se paga
Esquema actual de comisiones
Solo se paga por el que de verdad pasó la puerta, no por el anotado.
Sobre lo que gastan en barra las mesas que él trajo.
Si consigue una reserva de box con seña pagada.
Kevin, Sheyla y Daniela. Se paga el lunes después del cierre.
Venta de barra
S/ 24,180
+9% vs. el sábado pasado
Por asistente
S/ 58.7
Meta de la casa: S/ 55
Tickets
706
S/ 34.3 promedio
Descuadre de inventario
7 botellas
S/ 910 sin justificar
Qué se vendió
Salidas del almacén contra ventas registradas
| Producto | Salió | Vendido | Falta | Ingreso | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Balde 12 cervezas | 64 | 64 | 0 | S/ 7,040 | Cuadra |
| Balde 6 cervezas | 92 | 92 | 0 | S/ 5,520 | Cuadra |
| Whisky | 31 | 27 | 4 | S/ 6,480 | Faltan 4 |
| Ron | 26 | 24 | 2 | S/ 3,120 | Faltan 2 |
| Espumante | 14 | 13 | 1 | S/ 1,235 | Falta 1 |
| Piqueos | — | 22 | — | S/ 785 | Cuadra |
Valor del stock
S/ 41,280
Bebidas, insumos y descartables
Bajo el mínimo
5 productos
Pedir antes del viernes
Merma del mes
S/ 2,140
5.2% de lo que salió
Rotación
11 días
Lo que tarda en venderse una compra
Último conteo
Dom 19
Hace 3 días
Qué hay y qué falta
El sistema avisa cuando algo baja del mínimo para la próxima noche
| Producto | Proveedor | Stock | Mínimo | Consumo por noche | Alcanza | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cerveza (cajas) | Distribuidora Sur | 38 | 60 | 26 | 1.5 noches | Pedir ya |
| Whisky | Licores Moquegua | 22 | 30 | 9 | 2.4 noches | Pedir ya |
| Ron | Licores Moquegua | 31 | 25 | 8 | 3.9 noches | Alcanza |
| Espumante | Licores Moquegua | 9 | 15 | 4 | 2.3 noches | Pedir ya |
| Gaseosas (cajas) | Distribuidora Sur | 26 | 20 | 7 | 3.7 noches | Alcanza |
| Hielo (sacos) | Hielos del Sur | 14 | 25 | 12 | 1.2 noches | Pedir ya |
| Vasos descartables | Plásticos Ilo | 4,200 | 3,000 | 900 | 4.7 noches | Alcanza |
| Insumos de cocina | Mercado central | — | — | S/ 620 | 2 noches | Compra diaria |
Merma y faltantes
Lo que salió del almacén y nunca se vendió
4 whisky, 2 ron y 1 espumante sin ticket. Turno de barra: 6 personas.
2 ron y 1 whisky. Mismo turno de barra que el sábado.
Merma normal del mes, dentro de lo esperado.
Comprado este mes
S/ 28,600
Por pagar
S/ 9,400
S/ 3,200 vencido
Proveedores
6
4 con crédito a 15 días
Pedidos en camino
2
Llegan jueves 23
Proveedores y pedidos
Qué se pidió, qué llegó y qué se debe
| Proveedor | Qué surte | Mes | Crédito | Por pagar | Último pedido | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Distribuidora Sur | Cerveza y gaseosas | S/ 12,400 | 15 días | S/ 4,100 | 19 oct | Al día |
| Licores Moquegua | Whisky, ron, espumante | S/ 9,800 | 15 días | S/ 3,200 | 12 oct | Vencido 5 d |
| Hielos del Sur | Hielo | S/ 1,900 | Contado | S/ 0 | 21 oct | Al día |
| Plásticos Ilo | Descartables | S/ 1,600 | 30 días | S/ 1,600 | 8 oct | Al día |
| Mercado central | Insumos de cocina | S/ 2,400 | Contado | S/ 0 | 22 oct | Al día |
| Sonido y luces SAC | Alquiler de equipo | S/ 500 | Contado | S/ 500 | 18 oct | Por pagar |
Vistas del mes
486 mil
+22% vs. septiembre
Publicaciones
34 / 40
Likes
21,480
+15%
Gastado en ads
S/ 3,200
4 campañas del mes
Costo por asistente
S/ 7.77
+41% vs. septiembre
Qué trajo gente de verdad
Cada campaña contra los asistentes de esa noche
| Campaña | Noche | Gasto | Alcance | Clics | Asistentes | S/ por cabeza |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Grupo Niche | 11 oct | S/ 1,200 | 184,300 | 3,420 | 438 | S/ 2.74 |
| Yarel el Lobo | 18 oct | S/ 900 | 126,800 | 2,110 | 412 | S/ 2.18 |
| Noche salsa | 17 oct | S/ 420 | 48,900 | 640 | 196 | S/ 2.14 |
| Halloween (preventa) | 31 oct | S/ 680 | 92,400 | 1,880 | — | — |
Clientes registrados
1,284
De reservas y entradas con nombre
Frecuentes
186
3 o más noches en el trimestre
Gasto promedio
S/ 58.7
Por persona y por noche
Cumpleaños este mes
34
18 sin contactar
No vienen hace 60 días
212
Eran frecuentes y se enfriaron
Los que más gastan
Para saber a quién tratar distinto en la puerta
| Cliente | Noches | Gasto total | Por noche | Última vez | Suele pedir | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cumpleaños Paola | 11 | S/ 14,200 | S/ 1,291 | 18 oct | Box VIP + whisky | VIP |
| Grupo empresa Ilo | 8 | S/ 9,840 | S/ 1,230 | 18 oct | Box + espumante | VIP |
| Luis Ramírez | 14 | S/ 8,600 | S/ 614 | 11 oct | Mesa pista + baldes | Frecuente |
| Promoción 2015 | 6 | S/ 7,200 | S/ 1,200 | 4 oct | Box grande | Frecuente |
| Marta Quispe | 19 | S/ 6,420 | S/ 338 | 18 oct | Mesa pista | Frecuente |
| Jorge Benavides | 12 | S/ 5,100 | S/ 425 | 2 ago | Barra | Se enfrió |
| Reserva 984·221 | 3 | S/ 0 | S/ 0 | — | Reserva y no llega | Pedir seña |
Qué se puede hacer con esto
Acciones que el sistema puede disparar solo
Mensaje automático una semana antes con box de cortesía si vienen con 6 personas.
Eran frecuentes y llevan 60 días sin venir. Público listo para un anuncio de retargeting.
Darles la preventa de Halloween antes que al público general.
Gastado en artistas
S/ 41,500
Octubre · 4 shows
Mejor rendimiento
Niche
S/ 34 por asistente
Peor rendimiento
Guaguancó
S/ 61 por asistente
Contratados
2
Pamela Franco y Halloween
Cuánto costó y cuánto trajo cada uno
Lo único que importa: si el caché se pagó con la gente que llegó
| Artista | Noche | Caché | Asistentes | Por asistente | Ingreso | Margen | Veredicto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Grupo Niche | 11 oct | S/ 15,000 | 438 | S/ 34 | S/ 46,200 | 42% | Repetir |
| Yarel el Lobo | 18 oct | S/ 12,000 | 412 | S/ 29 | S/ 38,640 | 37% | Repetir |
| Orq. Guaguancó | 4 oct | S/ 9,000 | 148 | S/ 61 | S/ 12,400 | −8% | No repetir |
| Noche sin artista | 17 oct | S/ 0 | 196 | S/ 0 | S/ 14,800 | 54% | Rentable |
| César Vega | 13 sep | S/ 18,000 | 450 | S/ 40 | S/ 51,300 | 39% | Repetir |
| La Factoría | 23 ago | S/ 22,000 | 450 | S/ 49 | S/ 54,800 | 31% | Caro pero llena |
Lo que ya está contratado
Compromisos firmados y qué falta de cada uno
Contrato firmado · 50% adelantado · falta rider técnico y hospedaje
La noche más grande del año y todavía no hay artista cerrado. Quedan 8 días.
Ya contratado. Ojo: la vez pasada dejó margen negativo con 148 personas.
Gente esa noche
18
Barra, puerta, seguridad, limpieza y DJ
Costo del equipo
S/ 3,480
14% del ingreso
Horas
126
7 horas por persona
Faltas
2
1 barra, 1 limpieza
Quién trabajó
Sábado 18 de octubre
| Puesto | Personas | Horas | S/ por hora | Costo | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Barra | 6 | 42 | S/ 28 | S/ 1,176 | 1 falta |
| Seguridad | 4 | 32 | S/ 30 | S/ 960 | Completo |
| Puerta y caja | 2 | 14 | S/ 25 | S/ 350 | Completo |
| Mozos | 3 | 21 | S/ 22 | S/ 462 | Completo |
| Limpieza | 2 | 12 | S/ 18 | S/ 216 | 1 falta |
| DJ | 1 | 5 | S/ 63 | S/ 316 | Completo |
Ingresos
S/ 38,640
Barra, entradas y mesas
Gastos
S/ 24,180
Margen
37%
S/ 14,460 limpios
Punto de equilibrio
258 personas
Superado a las 11:40 p.m.
Caja contra POS
S/ 680
No cuadra
La noche en números
Sábado 18 de octubre
| Concepto | Tipo | Monto | % del ingreso | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Barra | Ingreso | S/ 24,180 | 63% | Falta inventario |
| Entradas | Ingreso | S/ 9,860 | 26% | Cuadra |
| Mesas y boxes | Ingreso | S/ 4,600 | 11% | 3 no llegaron |
| Artista | Gasto | S/ 12,000 | 31% | Pagado |
| Insumos de barra | Gasto | S/ 7,800 | 20% | Pagado |
| Equipo | Gasto | S/ 3,480 | 9% | Pagado |
| Ads | Gasto | S/ 900 | 2% | Descuadre S/ 180 |
Octubre hasta hoy
S/ 112,040
+19% vs. septiembre
Noches abiertas
7 / 9
Quedan 2 (24 y 31)
Asistentes del mes
2,214
316 promedio por noche
Margen del mes
36%
Mejor noche
11 oct
Grupo Niche · 438 personas
Los últimos 6 meses
Ingresos, asistentes y margen
Noche por noche
Octubre
| Noche | Show | Gente | Ingreso | Margen |
|---|---|---|---|---|
| Vie 3 | Noche salsa | 182 | S/ 13,600 | 51% |
| Sáb 4 | Orq. Guaguancó | 148 | S/ 12,400 | −8% |
| Vie 10 | Noche cumbia | 221 | S/ 16,900 | 48% |
| Sáb 11 | Grupo Niche | 438 | S/ 46,200 | 42% |
| Vie 17 | Noche salsa | 196 | S/ 14,800 | 54% |
| Sáb 18 | Yarel el Lobo | 412 | S/ 38,640 | 37% |
| Vie 24 | Orq. Guaguancó | — | — | — |
| Vie 31 | Halloween | — | — | — |
Lo que dicen los números
Leído por el sistema, no por alguien
54% y 51% contra 37% y 42% con show. El artista llena, pero se come la ganancia.
148 personas con S/ 9,000 de caché. Está contratado otra vez para el 24.
S/ 32,400 promedio contra S/ 15,100. Conviene mover los shows caros al sábado.
El año pasado fue la mejor noche. Si no se cierra ya, se pierde la preventa.
Abiertas
6
2 graves4 por revisar
Plata en juego
S/ 3,320
Entre faltantes y mesas vacías
Resueltas este mes
14
Revisión
Al cierre
Y cada 2 h durante la noche
Lo que no cuadra entre áreas
El sistema compara almacén, barra, caja, puerta y marketing, y avisa cuando los números no dan
Salieron 71 botellas del almacén y la barra registró 64 vendidas. 4 whisky, 2 ron y 1 espumante sin ticket.
El POS cerró en S/ 38,640 y en caja se contaron S/ 37,960 entre efectivo y vouchers.
V4, V5 y M2 quedaron bloqueadas toda la noche. Con lista de espera en la puerta.
Se vendieron 268 y la puerta escaneó 252. O no llegaron, o entraron sin pasar por el lector.
Meta cobró S/ 900 por la campaña de Yarel y contabilidad asentó S/ 720.
En septiembre traer a una persona costaba S/ 5.51 en ads; en octubre va en S/ 7.77. Se está pagando más por el mismo público.
Maqueta con datos de ejemplo. Está armada sobre cómo funciona de verdad
un local así: lo que entra por barra, entradas y mesas; lo que sale en artista,
equipo, insumos y pauta; y los cruces que destapan los problemas — almacén
contra barra, POS contra caja, reservas contra mesas ocupadas, entradas
vendidas contra escaneadas, y gasto en ads contra asistentes reales.
Falta definir de dónde salen los datos: si la barra usa POS y cuál, si las
entradas se venden por alguna plataforma, quién hace el inventario y cada
cuánto, y quién recibe el aviso cuando salta una alerta grave.